Sachbearbeiter*in in der Registratur und im Aktenwesen (m/w/d)
Der Kreis Steinburg vereint aufgrund seiner Lage im Südwesten Schleswig-Holsteins die Vorteile des Lebens in der Metropolregion Hamburg und des Lebens im Grünen miteinander. Umgeben von Nord-Ostsee-Kanal, Elbe und Stör ist das Kreisgebiet geprägt von der hügeligen Geest- und der saftig grünen Marschlandschaft. Zum Kreis Steinburg mit rund 132.500 Einwohner*innen gehören fünf Städte und 106 Gemeinden. Die Kreisverwaltung mit über 600 Mitarbeiter*innen versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb mit einer innovativen und zukunftsorientierten Verwaltung.
Beim Kreis Steinburg ist im Kreisbauamt in der Abteilung „Bauverwaltung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als
Sachbearbeiter*in in der Registratur und im Aktenwesen
(EG 5 TVöD-VKA)
zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Wir über uns:
Die Tätigkeit in der Bauverwaltung umfasst ein vielfältiges und breit gefächertes Spektrum an Aufgaben. Du unterstützt ansässige Abteilungen des Kreisbauamtes in ihren amtsinternen Aufgaben und stellst auch die Verbindung zwischen dem Publikum, den Abteilungen und ansässigen Fachämtern des Kreises her.
Deine Aufgaben:
Pflege der Archivbestände des Bauamtes
Anlegen von Vorgängen im Fachverfahren
Durchführung von Akteneinsichten
Erteilung von mündlichen und telefonischen Auskünften
bei Bedarf Unterstützung im zentralen Empfang
Dein Profil:
Voraussetzung für die Stelle ist
eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar (z. B. Sozialversicherungsangestellte) oder zum*zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. zum*zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten), die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt
Nachweis über das Deutsche Sprachniveau C 2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens
Für die Bewerbung von Vorteil sind
relevante Berufserfahrungen in der Betreuung und Handhabung von Archiv- bzw. Aktenbeständen sowie Kenntnisse im Softwareprogramm ProSozBau
Kenntnisse im IZG, LVwG und der DSGVO
kompetenter und geübter Umgang mit unterschiedlichen Kund*innen
eine selbstständige, zuverlässige und selbstorganisierte Arbeitsweise
ein kompetenter Umgang mit Kritik und Konflikten
Teamgeist und die Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen sowie der Kolleg*innenschaft
ein freundliches, offenes und souveränes Auftreten und Kommunikationsvermögen
die Bereitschaft zum eigenständigen Erarbeiten der erforderlichen technischen und fachlichen Kenntnisse sowie die Bereitschaft, diese auf einem aktuellen Stand zu halten
Unser Angebot:
eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem generellen Arbeitszeitrahmen von 06:00 Uhr – 21:00 Uhr, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht
betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)
Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket)
Deine Bewerbung:
Deine Bewerbung mit folgenden Dokumenten:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise der geforderten Qualifikation
- Nachweis über die Anerkennung in Deutschland bei im Ausland erworbenen Abschlüssen
- aktuelle Zeugnisse/Beurteilungen
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen entsprechenden Hinweis (im Lebenslauf oder im Anschreiben)
richtest du bitte bevorzugt per E-Mail, zusammengefasst in einem PDF-Dokument, bis zum 01.05.2024 unter Angabe der Referenznummer 1280 an:
Kreis Steinburg
Der Landrat
Personalamt
Viktoriastr. 16-18
25524 Itzehoe
personal@steinburg.de
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 22. Kalenderwoche statt.
Der Kreis Steinburg setzt sich für Vielfalt ein. Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller Identität, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Befähigung, Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt bei fachlichen Fragen
Kreisbauamt
Abteilungsleiterin Bauverwaltung
Simone Widmann
Tel.: 04821 69 841
E-Mail: widmann@steinburg.de
Kontakt bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren
Personalamt
Jessica Rauschmann
Tel.: 04821 69 597
E-Mail: rauschmann@steinburg.de
Kontakt für Bewerbung
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | EG 5 TVöD-VKA |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Langer Peter 27A,
25524
Itzehoe
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