Teamleitung Verwaltung (m/w/d) im Altenzentrum St. Nicolai

·         Informieren und gewinnen neuer Bewohner*innen,

·         Vorbereitung und Koordination von Einzügen und Erstellen von Wohn- und Betreuungsverträgen,

·         Führen der Bewohnerunterlagen und verwalten der Stammdaten, Ablage und Archiv,

• Abrechnung der Entgelte, Barbetragsverwaltung,

• Überwachung der offenen Forderungen / Mahnwesen,

• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Leistungserbringern und Kostenträgern, Kommunikation mit Bewohner*innen und Angehörigen,

• Koordinationsverantwortung für das Heimverwaltungsprogramm,

• Fachliche Verantwortung für die zugeordneten Bereiche bzw. Mitarbeiter*innen,

• Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten,

• Unterstützung der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung in ihrer Arbeit,

• Beteiligen an Prozessgestaltung und -optimierung

·         eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Berufsausbildung, gern auch (Fach-)Hochschulausbildung;

·         Erfahrung in Sekretariats- und in Verwaltungstätigkeiten – idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung;

·         Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (MS-Office);

·         strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit bei hohem Auftragsaufkommen;

·         die Fähigkeit bewohnerorientiert, selbstständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative zu arbeiten;

·         einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen;

·         Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Schnittstellen;

·         Bereitschaft zur Fortbildung.

• Professionelle, moderne Arbeitsbedingungen mit technischer und digitaler Unterstützung

• Ein engagiertes und motiviertes Kollegium sowie wertschätzende Führung

• Ein interessantes, facettenreiches Arbeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum;

• Umfangreiche und vielseitige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung;

• Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung sowie Talentförderung;

• Attraktive Vergütungsmöglichkeiten nach unserer Hausvereinbarung, in Anlehnung an den KTD;

• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Weihnachtsgratifikation; 

• 30 Tage Urlaub im Jahr; 

• Eine betriebliche Altersvorsorge bei unbefristeten Arbeitsverträgen;

• Familien- und Lebensphasenorientierung (zertifiziert mit dem Gütesiegel Familienorientierung);

• Gemeinsame Feiern und Firmenevents.