Die Carstensen Import-Export Handelsgesellschaft mbH ist Deutschlands führender Importeur für Schul- und Büroartikel aller Art und beschafft darüber hinaus Produkte aus den Warengruppen Garten- und Lifestyle-Artikel sowie Spielwaren, Haustier- und Textilprodukte. 1991 gegründet, arbeiten zurzeit am Standort in Ellerau (nördlich von Hamburg) mehr als 90 Mitarbeiter*innen. Mit den Partnerbüros in Bangkok, Shanghai, Jakarta und Sydney werden asiatische Lieferanten und die internationale Kundschaft betreut.
Als Verstärkung für unser Team am Standort in Ellerau suchen wir schnellstmöglich:
Teamassistenz im Bereich Auftragsabwicklung (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Person, die als Kaufmännische Assistenz unser Team unterstützt und in enger Abstimmung mit der Auftragsabwicklung (Discountbereich) sowie anderen Abteilungen vielseitige Prozessabläufe sichert.
Erfassung von Artikeldaten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
Begutachtung, Prüfung, Versand und Archivierung von Mustern
Pflege und Verwaltung von Stammdaten in Kundenportalen und internen Systemen
Unterstützung bei der Abwicklung von E-Mails und anderer täglicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist wünschenswert
Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln
Affinität im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und Kundenportalen
Hohe Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusste, eigenständige Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe und eine klare Kundenorientierung
Seriöses, freundliches Auftreten sowie eine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Anstellung in Vollzeit (40 Stunden / Woche) oder Teilzeit (mind. 25-30 Stunden)
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet nach gründlicher Einarbeitung
Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team mit moderner Arbeitsausstattung
Eine leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Gesundheitsförderung und E-Bike-Leasing
Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Obstküche
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per Mail, an Martin Pancke:
Carstensen Import-Export Handelsgesellschaft mbH
Werner-von-Siemens-Straße 3-7
25479 Ellerau
E-Mail: bewerbung@carstensen.de
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Teamassistenz im Bereich Auftragsabwicklung (m/w/d)