Sekretär/in für den Verwaltungsleiter

Rendsburg
Job aus der Region

Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Rendsburg-Eckernförde mit Sitz in Rendsburg ist ab sofort eine Vollzeitstelle als

 

Sekretär/in für den Verwaltungsleiter

 

unbefristet zu besetzen. Die Kirchenkreisverwaltung erledigt die Verwaltungsgeschäfte für den Kirchenkreis und seine Kirchengemeinden. Zu den Aufgaben der Sekretär_in gehören insbesondere das selbstständige und verantwortungsvolle Wirken im Sekretariat. Darüber hinaus ist sie/er für die organisatorischen Vorbereitungen von Sitzungen und Terminen verantwortlich.

 

Zu den auszuübenden Tätigkeiten gehören insbesondere:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben;

• Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden);

• Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Diktat, Manuskript, Stichworten oder selbstständig schreiben;

• Terminplanung und -koordination;

• Protokollführung in Sitzungen und Veranstaltungen;

• Erstellung von Präsentationen;

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Tagungen und Vorträgen;

• Bewirtung und Betreuung von Gästen, Verwaltungsleiter und Mitarbeiter_innen.

 

Es wird erwartet:

• Ausbildung zum/zur Sekretär_in oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder entsprechende Fähigkeiten und Erfahrungen;

• Umfangreiche Fähigkeiten in folgenden Bereichen:

- Tastaturschreiben

- Schreiben nach Diktiergerät;

• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik;

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen;

• Zuverlässige, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise;

• Kommunikationskompetenz und Organisationsfähigkeit;

• Eigeninitiative, Belastbarkeit und Ergebnisorientierung;

• Hohe Loyalität, Diskretion, Verschwiegenheit, Flexibilität und Teamfähigkeit;

• Souveränes Auftreten und gepflegtes Äußeres;

• Grundsätzliche Bereitschaft zur Mitarbeit an Sitzungen in den Abendstunden.

 

Die Eingruppierung erfolgt bis zur Entgeltgruppe K 8 des Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrags (KAT).

 

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 04.10.2017 an den

 

Verwaltungsleiter der Kirchenkreisverwaltung des Ev.Luth. Kirchenkreises Rendsburg-Eckernförde

Hagen von Massenbach

An der Marienkirche 7–8

24768 Rendsburg

oder per E-Mail an bewerbungen@kkre.de.

 

Entscheidend ist der rechtzeitige Zugang bei der angegebenen Adresse. Auskünfte erteilen Herr von Massenbach, Tel.: 04331/5903-111 oder Frau Bruhn-Dannat, Tel.: 04331/5903-142. Voraussetzung ist die Mitgliedschaft zur Ev.-Luth. Kirche in Norddeutschland oder einer anderen Gliedkirche der EKD. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.

 

Arbeitgeber

Job aus der Region

Senden Sie Bewerbungen an die in der Anzeige angegebene Anschrift des Unternehmens. Nur bei Chiffre-Anzeigen senden Sie Ihre Unterlagen in einem verschlossenen Umschlag an die Verlagsanschrift oder per E-Mail an Chiffre@shz.de, wir leiten sie sofort weiter. Geben Sie in jedem Fall die vollständige Chiffre-Nummer aus der Anzeige an.

Arbeitsort

An der Marienkirche 7–8, 24768 Rendsburg

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
An der Marienkirche 7–8, 24768 Rendsburg