Sachbearbeiter*in für die kaufmännische Abteilung (m/w/d)

• Kontrolle der Eingangsrechnungen im Bereich Reinigung

• Organisation von Vertretungen bei Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit usw.) eigener Reinigungskräfte

• Abrechnung der Unterhaltsreinigung mit Fremdfirmen oder bei Vertretungsreinigungen

• Beauftragung und Überwachung von Sonderreinigungen

• Erledigung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

• Schnittstelle für das Qualitätsmanagement der Reinigung

Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist

• eine dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt

• ggf. ein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern (für nach dem 31.12.1970 geborene Personen)

   

Für die Bewerbung von Vorteil sind

• Kenntnisse und Erfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen, insb. in der Bearbeitung von Reinigungsangelegenheiten

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Reinigungsanwendung

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung

• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Hausmeister*innen und Kund*innen (wie z. B. der externen Reinigungsfirmen)

• Kenntnisse und Erfahrungen mit der EDV (Microsoft Office)

Idealerweise verfügen Sie über Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung

• ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-ProfiTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten  

• ein sicherer Arbeitsplatz

• 30 Tage Urlaub

• umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass

• Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten

   

Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Auch schwerbehinderte Menschen genießen unter diesen Voraussetzungen Vorrang. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht.