Sachbearbeiter für das Bürgerbüro (m/w/d)

• Führung des Melderegisters (Bearbeitung sämtlicher melderechtlicher Vorgänge, Anmeldungen/Ummeldungen einschließlich Ausweis- und Passangelegenheiten)

• Beglaubigungen von Dokumenten, Ausstellung von Bescheinigungen verschiedener Art

• Bearbeitung von Anträgen auf Auskunft aus dem Bundeszentralregister

• Bearbeitung von Auskunftsersuchen aus dem Melderegister

• Aufenthaltsermittlungen, Aufforderung zur Erfüllung der Meldepflicht

• Bearbeiten der Anträge für Personalausweise, Reisepässe und Kinderpässe

• Bearbeitung von Gewerbean-, ab- und -ummeldungen

• Erteilung von Auskünften aus dem Gewerberegister

• Erbringung von Serviceleistungen für die Bürger

• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen

• Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen von Mülltonnen

• Bearbeitung von Fundangelegenheiten

• Abrechnung der Fischereiabgabe

• Abrechnung von Führungszeugnissen

• Anleitung von Auszubildenden im Bereich des Bürgerbüros

• Standesamtstätigkeiten und Durchführung von Trauungen

Im Rahmen der Organisationsentwicklung sind Änderungen im Aufgabengebiet und in der Aufgabenzuweisung vorbehalten.

• Bevorzugt verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im mittleren nichttechnischer Verwaltungsdienst. Daneben richtet sich diese Stellenausschreibung aber auch an Personen, die eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-frau, Steuerfachgehilfe/in, Bürokauffrau / -mann bzw. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation besitzen und nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in publikumsintensiven Bereichen haben.

• Abschluss des Einführungslehrganges für Standesbeamtinnen und Standesbeamte bzw. die Bereitschaft diesen Lehrgang zu besuchen und mit der Prüfung abzuschließen

• ausgeprägte Belastbarkeit sowie persönliche und soziale Kompetenz

• sichere Anwenderkenntnisse im Bereich der Office-Standard-Software

• Kenntnisse in den Fachanwendungen VOIS und migewa sind wünschenswert

• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise

• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Flexibilität

• selbständige, strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise

Da die Tätigkeit von Publikumsverkehr geprägt ist, wird die Lage der Arbeitszeit sich an den Öffnungszeiten der Amtsverwaltung orientieren, was auch eine Arbeitsleistung an Donnerstagnachmittagen beinhaltet.

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 bzw. 8 bei Abschluss des Einführungslehrganges für Standesbeamtinnen und Standesbeamte Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)

• eine unbefristete Stelle mit allen tarifvertraglichen Leistungen des TVöD

• attraktive Arbeitsbedingungen in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team

• die Möglichkeit der Teilnahme am Fahrradleasing

• Mitgliedschaft in der Halleschen BKV (betriebliche Krankenversicherung (Benefit)

• Fortbildungsmöglichkeiten

Die Vorgaben des SGB IX - Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderung, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes - (AGG) - und des Gesetzes zur Gleich-stellung der Frauen im öffentlichen Dienst - (GStG) - werden berücksichtigt. Ausführliche Informationen zu Ihrem neuen Arbeitgeber erhalten Sie unter www.amt-vioel.de.