Gemeindesekretär/in

Trittau
Job aus der Region

Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Trittau sucht zum 01.01.2018 für das Kirchenbüro eine/n

 

Gemeindesekretär/in

 

in Teilzeit mit 25 Wochenstunden.

 

Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Trittau hat ca. 4500 Gemeindeglieder, die aus allen Generationen und den verschiedenen sozialen Milieus stammen. So unterschiedlich die Menschen, so unterschiedlich sind auch ihre Anliegen, die sie an uns herantragen. Das Kirchenbüro ist oft der erste Anlaufpunkt für Menschen mit ihren Fragen. Dort sollen sie sich willkommen fühlen.

 

Das Aufgabengebiet einer/s Gemeindesekretärlin umfasst:

• Kontakte zu allen Menschen, die sich persönlich, telefonisch oder schriftlich an unser Gemeindebüro wenden

• Führung des Onlinekalenders mit Verwaltung der Termine der Kirchengemeinde(gruppen), der Abwesenheiten der Mitarbeitenden, sowie der Raumbelegung

• Bescheinigungswesen, Posteingang und -ausgang, allgemeiner Schriftverkehr

• eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung von Trauungen, Taufen, Konfirmationen und Bestattungen inkl. der Kirchenbuchführung

• allgemeine Bürotätigkeiten wie die Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten und Organisation der Ablage

• Erstellung und Pflege von Listen (Geburtstage, Jubiläen, etc.)

• Mitarbeit bei der Projektorganisation, wie etwa die Planung von Gemeindefesten, Kirchenmusikalischen Veranstaltungen, Ausfahrten und Freizeiten, inklusive der Einteilung von (ehrenamtlichen) Mitarbeitenden bei der Durchführung der Veranstaltungen

• Vorbereitung von Zahlungsanweisungen und Buchungskontrolle

• Fahrtkostenabrechnungen und Verwaltung von Vorschüssen

• Rechnungserstellung

• Kassenabrechnungen, Abführung von Kollekten an den Kirchenkreis

• Verwaltung von Grundbesitz, sowie Kontrolle der Pachten

• Stundenabrechnungen von Mitarbeitenden, sowie Führung der Urlaubslisten

• Vor- und Nachbereitung der Kirchengemeinderatssitzungen und der Sitzungen des Geschäftsführenden Ausschusses, inklusive Protokollführung

• Öffentlichkeitsarbeit

• Schnittstelle zu den Fachabteilungen des Kirchlichen Verwaltungszentrums in Harnburg

 

Wenn Sie

• kommunikativ sind und gerne auf Menschen zugehen,

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachkraft, Verwaltungsangestellte/r, oder Bürokauffrau/mann bzw. eine ähnliche kaufmännische Qualifizierung haben (Erfahrungen im Gemeindesekretariat oder im Kirchenkreis wäre von Vorteil)

• im Umgang mit dem PC und den Office-Programmen sicher sind und bereit sind, sich in den kirchlichen Verwaltungsprogrammen (KIRA, Navision, Gemeindeportal ...) schulen zu lassen

• teamfähig und flexibel im Ablauf des Arbeitstages sind

• organisatorisches Talent besitzen und eigenständig arbeiten können,

• bereit sind, an ein bis zwei Tagen in der Woche nachmittags zu arbeiten

• bereit sind, einmal im Monat abends die Kirchengemeinderatssitzung zur Protokollführung zu begleiten

 

dann bieten wir Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Bezahlung nach Kirchlichem Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag

• einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz

• ein kollegiales und freundliches Arbeitsklima

 

Die Mitgliedschaft in der Ev.-Luth. Kirche in Norddeutschland oder einer anderen christlichen Kirche setzen wir voraus. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.

 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20.09.2017 an:

 

Ev.-Luth. Kirchengemeinde Trittau

z.Hd. Pastorin Anja Botta

Kirchenstraße 17

22946 Trittau

oder per E-Mail an: pn.botta@kirche-trittau.de

 

Auskünfte erteilt Ihnen gerne Pastorin Anja Botta, Tel.: 04154-2048

Arbeitgeber

Job aus der Region

Senden Sie Bewerbungen an die in der Anzeige angegebene Anschrift des Unternehmens. Nur bei Chiffre-Anzeigen senden Sie Ihre Unterlagen in einem verschlossenen Umschlag an die Verlagsanschrift oder per E-Mail an Chiffre@shz.de, wir leiten sie sofort weiter. Geben Sie in jedem Fall die vollständige Chiffre-Nummer aus der Anzeige an.

Arbeitsort

Kirchenstraße 17, 22946 Trittau

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Kirchenstraße 17, 22946 Trittau