Während der kaufmännischen Ausbildung lernen Sie die
einzelnen Abteilungen der Firma rekord kennen. Dem Ausbildungsjahr (1.-2.
Ausbildungsjahr) entsprechend wechseln die Auszubildenden die einzelnen
Abteilungen alle 6 Monate. Im 3. Ausbildungsjahr erfolgt den Fähigkeiten und
Neigungen entsprechend ein Einsatz in einem Fachbereich. Dadurch wird
sichergestellt, dass zum einen das nötige Fachwissen und die Fertigkeiten
vermittelt werden und zum anderen eine Spezialisierungsphase für eine mögliche
Übernahme in das Angestelltenverhältnis erfolgen kann.Die einzelnen Fachbereiche vermitteln während der Ausbildung
das Wissen und die Kenntnisse, um Zusammenhänge zu erkennen, Betriebsabläufe zu
verstehen und um auftretende Betriebsprobleme zu lösen. Die Ausbildung dauert
in der Regel 3 Jahre.
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Ausbildungszeit
um 1/2 Jahr zu verkürzen. Voraussetzung hierfür sind ein Notendurchschnitt von
2,5 und besser sowie sehr gute Leistungen während der Ausbildung. Nach der
Ausbildung haben die Auszubildenden die Chance, übernommen zu werden. Mit
wachsender Berufserfahrung bestehen verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten bei
rekord. Für die Übernahme einer Führungsposition ist ein Studium nicht zwingend
erforderlich.Unter bestimmten Voraussetzungen kann die Ausbildungszeit im
Einzelfall auf 2 Jahre reduziert werden.
Zu der praktischen Ausbildung gehören folgende Bereiche:
- Organisation in
der Produktion
- Logistik (Magazin,
Beschaffung, Versand)
- Kaufm. Verwaltung
(Personal, Finanzbuchhaltung, Sekretariat)
- Verkauf (Kundenbetreuung,
Kundenservice, technische Auftragsbearbeitung)
- Werbung- und
Verkaufsförderung
Eine detaillierte Auflistung der Tätigkeitsgebieten während der gesamten Ausbildungszeit :
In der Arbeitsvorbereitung
- Neubestellung von Scheiben, die beim
Verglasen/Transport beschädigt worden sind
- Bearbeiten und
Austeilen der Produktionslisten
- Bearbeiten von
Eilaufträgen (Aufträge, die schneller als normal gefertigt werden müssen)
- Beschriftung und
Überprüfung der Prokuktionsaufkleber
- Statistische
Erfassung der produzierten Elemente sowie deren einzelner Bestandteile
- Änderungen der
Produktionslisten vornehmen
Im Verkauf
- Manuelle Kalkulation von einzelnen Fenstern/Türen, Ein- bzw.
Mehrfamilienhäusern bis zu Objekten bzw. Großgebäuden anhand der rekord
Preislisten
- Erfassung der Angebote
- Telefonische Angebotsverfolgung
- Bei Auftragserteilung, Erfassung für die Produktion nach den
Angebotsunterlagen, Abklärung der Lieferzeiten in der Produktion
- Ausdruck einer Auftragsbestätigung und deren anschließende
Kontrolle, ob der Auftrag mit dem Angebot übereinstimmt
- Nach Auslieferung, Drucken der Rechnung und Ablage der
Lieferscheine bzw. Auftragsbestätigungen
In der Werbung
- Annahme von Interessentenanrufen
- Versendung von Werbemitteln und Musterteilen
- Unterstützung bei der Betreuung der Fachhandelspartner
(Planung von Messen)
- Vorbereitung und Teilnahme an Messen bzw. sonstigen
verkaufs- oder imagefördernden Aktionen
Im Magazin
- Verteilung und Bereitstellung von Beschlägen und anderen
Zubehörteilen, die in der Produktion benötigt werden
- Bestellung von Materialien (Fenstergriffe, Beschläge,
Dichtungsmaterialien,...)
- Annahme von Warenlieferung
- Einlagerung von Waren/Überprüfung des Bestandes
In der Personalabteilung
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die
gewerblichen Mitarbeiter
- Mitarbeiterstammdatenpflege
- Überprüfung der Fehl- und Anwesenheitszeiten
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Ausarbeitung und Vervollständigung von Unfallberichten für
die Berufsgenossenschaft
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen
Anfertigung von Auswertungen: Urlaub, Brückenstunden, Krankenstand, Leistungs-
und Prämienwerte
- Lohnscheinabwicklung - Erfassung von Fehl- und
Anwesenheitszeiten von Mitarbeitern in der Produktion
In der Logistik/Kunden-Empfang
- Rechnungs- und Lieferscheindruck
- Postausgang (Einsammeln der Ausgangspost, Frankierung und
Bereitstellung zur Abholung durch die Post)
- Begrüßung der Besucher und Gäste am Empfang und
Weiterleitung an die zuständigen Personen
- Avisierung (Terminanmeldung bei unseren Kunden für die
Auslieferung)
- Auftragsbestätigung der Glasbestellung kontrollieren
In der Buchhaltung
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen (Beschriftung mit
Kontierungs- und Eingangsstempel und Verteilung an den Besteller im
Unternehmen)
- Schreiben von Rechnungen aus dem Bereich Kundenservice
- Kontieren und Buchen aus dem Bereich Kundenservice
- Wöchentliches Ausdrucken der Ausgangsrechnungen für die
Tochterunternehmen
Berufsschule
Der Berufsschulunterricht erfolgt im Blockunterricht an der
Berufsschule des Kreises Steinburg, Juliengardeweg 9, 25524 Itzehoe. Zusätzlich
besucht der/die Auszubildende eine ggf. überbetriebliche Ausbildung zur
Prüfungsvorbereitung am ÜAZ Itzeho
Arbeitszeit und Urlaub
Die Wochenarbeitszeit beträgt 37,5 Stunden. Die Arbeitszeit
kann flexibel gestaltet werden. Von Montag bis Donnerstag ist das in der Zeit
von 7:30 Uhr - 16:45 Uhr und am Freitag in der Zeit von 7:30 Uhr bis 14:30 Uhr.
Anfallende Mehrstunden, die z. B. durch Messevorbereitungen und Dienstfahrten
entstehen, werden durch Freizeitausgleich abgegolten
Ausbildungsvergütung
Die Ausbildungsvergütung wird leistungsorientiert und in
Anlehnung an den Tarif gezahlt.
Bewerbung
Die Bewerbung ist bis September an Herrn Dengler per E-Mail
an job@rekord.de zu richten. Als Bewerbungsunterlagen werden benötigt:
- Vollständiger
tabellarischer Lebenslauf
- Lichtbild
- Kopie des letzten
Zeugnisses
- Mitteilung über
evtl. Vorkenntnisse / Hobbys
Verantwortlich für die Ausbildungsleitung ist Herr Andreas
Dengler. Die Ausbildung beginnt am 1. August des Folgejahres.