Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Flensburg
HOCHZWEI – büro für visuelle kommunikation GmbH & Co. KG

Hier ist Multitasking gefragt!


Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w) unterstützt du uns im Agenturalltag an vorderster Front – am Empfang. 

Hier bist du nicht nur erste Anlaufstelle für unsere Kunden, sondern auch dafür da, Geschäftsführung, Projektleitung sowie dem gesamten Team gut gelaunt den Rücken freizuhalten.

Deine Aufgaben:

  • Du nimmst Telefonate bzw. Besucher freundlich entgegen.
  • Du führst die allgemeine Korrespondenz: Posteingang, -bearbeitung und -ausgang.
  • Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Bewirtung zuständig.
  • Du sorgst für Ordnung in der Ablage.
  • Du greifst der Projektleitung unter die Arme.
  • Du koordinierst unseren Fuhrpark.
  • Du kaufst Verbrauchsartikel ein.
  • Du hilfst der Buchhaltung bei der Eingabe von Eingangsrechnungen, bei der Vorbereitung von Monatsabschlüssen und im Mahnwesen.


Wir bieten dir:

  • ... einen langfristig sicheren Job mit abwechslungsreichen Aufgaben.
  • ... motivierende Arbeitsbedingungen und eine faire Vergütung.
  • ... ein nettes und respektvolles Miteinander im Team.
  • ... zahlreiche Vorteile als Mitarbeiter.

Voraussetzungen

  • Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich absolviert.
  • Du konntest bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position sammeln – idealerweise in unserer Branche.
  • Du hast gute Englischkenntnisse.
  • Du bist überdurchschnittlich engagiert und hast eine selbständige Arbeitsweise.
  • Du bist flexibel und belastbar.
  • Du besitzt Kommunikations- und Organisationsgeschick.
  • Du trittst souverän und zuvorkommend auf.
  • Dir fällt es leicht, deine Arbeit zu strukturieren und zu priorisieren.
  • Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.

Kontakt für Bewerbung

Herr Felix Worm

Arbeitsort

Fördepromenade 16-18, 24944 Flensburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Fördepromenade 16-18, 24944 Flensburg