Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Fachbereich Zentrale Dienste - Kindergarten- Schulangelegenheiten und Standesamt

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeitsbereiche in der Sachbearbeitung:

• Mitwirkung, Vorbereitung und Organisation von Kultur-, Senioren-, Jugendbetreuungs- und Sportangelegenheiten

• Anträge/Verwendungsnachweise auf Förderung von Jugenderholungsmaßnahmen

• Pflege eines Vertragsregisters für Mitgliedschaften in Vereinen und Verbänden

• Angelegenheiten der Kindergärten einschl. Abwicklung Finanzströme einschließlich Pflege und Bearbeitung der Kita-Datenbank

• Abrechnung der Kindergärtenumlagen mit den Kita-Trägern, einschließlich Begleitung bei Verhandlung und Beratung mit den Trägern

• Abrechnung von Erstattungen durch den Träger der öffentlichen Jugendhilfe

• Tagesmüttermodelle

• Geschäftsbuchhaltung für den Bereich Standes- und Bauamt

• Mithilfe bei Planung inkl. Bedarfsermittlung, Finanzierung für Kindergärten und

  -einrichtungen

• Überprüfung und Anordnung von Schulkostenbeiträgen

• Führung der Fahrzeugliste KSA / An- und Abmeldungen / Schadensfälle – ausschließlich im KFZ-Bereich

Neben diesen Aufgaben ist auf dieser Stelle ein Anteil des Personenstandswesens (Sachbearbeitung Standesamt) verankert.

Persönliche Neigungen werden, soweit möglich, berücksichtigt. Eine Änderung / Erweiterung der Aufgabenstruktur im Rahmen der Organisationsentwicklung ist denkbar.

• ·         Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität

• ·         zielorientiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

• ·         Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

• ·         Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit

• ·         gute Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (MS Outlook, MS Word, MS Excel)

• ·         Aufgeschlossenheit gegenüber technischen Neuerungen

• Die Bereitschaft zur Teilnahme/Protokollführung an Sitzungen der Gemeindevertretungen und der Ausschüsse

• ·         Flexible Arbeitsmöglichkeiten mit Berücksichtigung der persönlichen Bedürfnisse

• ·         ein angenehmes Betriebsklima

• ·         eine Entlohnung nach den Regelungen des TVöD bis zur EG 8 / Besoldungsgruppe A 8 einschließlich der Sonderleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Sonderzahlung etc. – soweit beamtenrechtlich möglich) – jeweils abhängig von der persönlichen Kompetenz sowie dem zugeschnittenen Aufgaben- und Verantwortungsbereich

• ·         freie Parkplätze, eine stadtnahe Arbeitsstelle (bis zum Oberzentrum Flensburg sind es nur wenige Kilometer)

• ·         Fahrradleasing